பல small finance owners தினசரி collection amount தெரிந்திருந்தாலும், உண்மையில் business profit ஆனதா என்று கேட்கிறார்கள். Lending cash flow-ல் principal, interest, expenses, discounts, old dues எல்லாம் mix ஆகும்.
நல்ல Business P&L report owner decision எடுக்க உதவ வேண்டும்: எவ்வளவு principal move ஆனது, எவ்வளவு income earned/collected, எவ்வளவு spent, எவ்வளவு lost, business improve ஆகிறதா.
Principal மற்றும் profit mix ஆகாமல் report-ஐ எப்படி படிப்பது என்று இந்த guide சொல்கிறது.
1. Principal given out expense அல்ல
Borrower-க்கு ₹10,000 கொடுத்தால் அது cash box-லிருந்து field-க்கு money move ஆனது. அது profit அல்ல; operating expense அல்ல. அது deployed capital.
Selected period அல்லது cumulative-ஆக எவ்வளவு money loans-ல் போனது என்று இந்த number சொலும். ஆனால் salary/fuel போல interest income-லிருந்து subtract செய்யக்கூடாது.
2. Principal received income அல்ல
Borrower principal repay செய்தால் உங்கள் capital திரும்புகிறது. Liquidity-க்கு நல்லது; ஆனால் அது தனியாக profit அல்ல.
Principal அதிகம் திரும்பியிருந்தாலும் interest collection குறைவு, expenses அதிகம், losses அதிகம் என்றால் profit weak ஆக இருக்கலாம்.
3. Interest earned மற்றும் interest collected வேறுபடலாம்
Non-upfront loans-ல் interest collected cash income ஆக தெளிவாக இருக்கும். Upfront-interest loans-ல் cash earlier collect செய்திருக்கலாம்; report loan timeline-ல் அந்த interest எவ்வளவு earned ஆனது என்று காட்டலாம்.
அதனால் useful report upfront interest earned over time மற்றும் non-upfront interest collected ஆகியவற்றை split செய்ய வேண்டும்.
4. Expenses visible மற்றும் hidden costs இரண்டையும் சேர்க்க வேண்டும்
Fuel, staff salary, rent, phone, app subscription, discounts, tally shortages, defaulted amounts எல்லாம் business result-ஐ வேறுபடையாக பாதிக்கும்.
Discounts மற்றும் tally negatives ignore செய்தால் profit உண்மையை விட நல்லதாகத் தெரியும். Good report இந்த costs-ஐ visible ஆக்க வேண்டும்.
5. Period mode மற்றும் cumulative mode வேறு கேள்விகளுக்கு பதில்
Period mode: selected dates இடையில் என்ன நடந்தது? Cumulative mode: business தொடங்கியதிலிருந்து இன்று வரை என்ன நடந்தது?
Period total given out மற்றும் cumulative outstanding compare செய்யக்கூடாது; report clearly label செய்ய வேண்டும். Wrong comparison wrong decision-க்கு வழிவகுக்கும்.
Vasool Raja எங்கு உதவும்
Vasool Raja Business P&L report collections, earnings, your money, combined insight ஆகியவற்றை பிரித்து காட்டுகிறது. Principal movement மற்றும் profit movement mix ஆகாமல் owner பார்க்க முடியும்.
இது statutory books-க்கு replacement அல்ல. Finance business owner தினமும் சரியாக புரிந்து கொள்ள வேண்டிய operating report.