Paper-லிருந்து app-க்கு மாறும்போது புதிய loans create செய்வது சுலபம். கஷ்டமானது பழைய running loans-ஐ சரியாக enter செய்வது. அந்த loans-க்கு payments, missed days, discounts, borrower story எல்லாம் already இருக்கும்.
Existing loans-ஐ fresh loans போல enter செய்தால் reports confuse ஆகும். Principal recovered wrong ஆகத் தெரியும், interest double count ஆகலாம், outstanding notebook-க்கு match ஆகாமல் போகலாம்.
Old loans migration-க்கு small finance owners follow செய்ய வேண்டிய practical discipline இதோ.
1. முதலில் migration date முடிவு செய்யுங்கள்
App எந்நாளிலிருந்து source of truth ஆகும் என்று clean date fix செய்யுங்கள். இன்று, next Monday, அல்லது new month first day ஆக இருக்கலாம். Morning paper, evening app போன்ற half-day migration தவிர்க்கவும்.
Migration date fix ஆனதும் அந்த date as of ஒவ்வொரு old loan-க்கும் opening position தேவை.
2. Original principal மற்றும் current outstanding தனியாக record செய்யுங்கள்
Original principal full loan size-ஐ சொல்கிறது. Current outstanding collect செய்ய மீதமுள்ள amount-ஐ சொல்கிறது. இரண்டும் useful; ஆனால் வெவ்வேறு கேள்விகளுக்கு பதில்.
Old loan originally ₹10,000 கொடுத்தது, இப்போது ₹3,000 மட்டும் மீதம் என்றால் app அதை இன்று புதிய ₹10,000 disbursal போல treat செய்யக்கூடாது.
3. Already collected amount கவனமாக capture செய்யுங்கள்
Existing loans-ல் migration முன் principal recovered, interest collected already இருக்கும். Future progress meaningful ஆக owner அந்த பழைய நிலையை enter செய்ய வேண்டும்.
Old loan EMI amount original design-க்கு match ஆகவில்லை என்றாலும், notebook-ல் manually adjusted repayment இருந்தாலும் இது மிக முக்கியம்.
4. Missed history மறையக்கூடாது
Borrower already irregular என்றால் loan-ஐ clean new loan போல enter செய்தால் risk மறையும். குறைந்தபட்சம் old missed behavior மற்றும் outstanding age note செய்ய வேண்டும்.
Migration முன் late ஆன borrower, migration பிறகு perfect new borrower போலத் தோன்றக் கூடாது.
5. முதல் வாரம் tight reconcile செய்யுங்கள்
- App outstanding மற்றும் notebook outstanding compare செய்யுங்கள்.
- Each imported loan EMI அல்லது interest due verify செய்யுங்கள்.
- Migration பிறகு payments ஒரே முறை மட்டும் record செய்யுங்கள்.
- History rebuild செய்யும் திட்டமில்லையெனில் random old payments back-enter செய்யாதீர்கள்.
- P&L-ஐ migration balances-இலிருந்து தனியாக review செய்யுங்கள்.
Vasool Raja எங்கு உதவும்
Vasool Raja existing loans add செய்ய support செய்கிறது. எல்லா old loans close ஆகும் வரை காத்திருக்காமல் notebook-லிருந்து digital tracking தொடங்கலாம்.
Carefully பயன்படுத்தினால் existing-loan import clean outstanding, better collections, குறைந்த paper dependency ஆகியவற்றை தரும்.